Estratégia de gerenciamento de tempo para pessoas super ocupadas.

Estratégia de gerenciamento de tempo para pessoas super ocupadas

 

O gerenciamento de tempo é uma tarefa difícil, ainda mais hoje em dia, onde normal é ser multi-tarefas. Pessoas ocupadas devem dominar o gerenciamento do tempo ou elas estarão constantemente em busca de te-lo e nunca terão o luxo de estar no controle dele. Aqui está uma estratégia de gerenciamento de tempo pragmática que deve funcionar para a maioria das pessoas.

 

• Crie um calendário detalhando todas as tarefas que precisa fazer. Pode ser um calendário diário ou semanal. Nem toda pessoa ocupada tem um cronograma planejado para uma semana inteira. Desenvolvimentos ao longo da semana podem levar a um cronograma diferente, portanto, o calendário deve ser flexível ou ter espaço para essas alterações. Além disso, toda abordagem do gerenciamento do tempo pode se tornar ineficaz caso não inclua todas as tarefas a serem realizadas. O calendário ou o horário para cada dia deve ser mais do que apenas trabalho. Compromissos sociais, tarefas pessoais e tempo para a família devem ser contabilizados

 

• A programação para um dia ou uma semana deve ser classificada usando critérios distintos. Você pode priorizar algumas tarefas. Certas atividades só podem ser feitas em horários específicos, dependendo da sua preferência ou compulsão. Por exemplo, algumas pessoas podem ir a ginástica apenas pela manhã, enquanto outras podem à noite. Há sempre alguns apontamentos em um cronograma que não podem ser alterados de forma alguma. Portanto, as outras tarefas devem ser bem cronometradas. Muitas pessoas ocupadas classificam suas tarefas diárias no trabalho com base em valor e energia. As tarefas mais tediosas são tomadas nas primeiras horas da manhã, quando a energia está no auge. À medida que o dia avança, a energia diminui e o foco pode vacilar. Pode haver um pouco de pressa no final do dia, especialmente se houver compromissos pessoais ou sociais urgentes. Assim, priorizar as tarefas de valor e fazê-las nas primeiras horas é uma prática mais sábia.

 

• O calendário não deve ser estático. Você deve acompanhar todas as suas atividades e revisar o calendário no final do dia ou da semana. Você deve fazer as alterações apropriadas conforme julgar adequado. Não é suficiente ter um calendário ou uma estratégia de gerenciamento de tempo. Como você executa a estratégia é mais importante.

 

• Ao avaliar seu progresso, você terá muitas revelações. Muitas pessoas percebem que estão dormindo um pouco mais tarde do que deveriam e devem mudar o padrão para acordar mais cedo. A maioria das pessoas percebe que gasta uma quantidade substancial de tempo pensando em coisas diferentes, em vez de trabalhar. Se uma tarefa levar meia hora para ser concluída, na maioria dos casos, são alguns minutos de trabalho e algum tempo para pensar nela. Pessoas ocupadas podem tornar-se obcecadas com muitos tipos de desenvolvimentos. Esses momentos em que você está contemplando suas opções ou simplesmente pensando em melhorias, não são explicados lucidamente. Você deve tentar descobrir quanto tempo está gastando em tais atos de pensar, contemplar ou talvez gerenciar tarefas diferentes. Algumas dessas fases persistentes podem ser improdutivas. Limite estas fases se você não puder eliminá-las completamente.

 

Qualquer um que tente criar uma estratégia eficaz de gerenciamento do tempo deve reconhecer uma realidade simples. Existe uma forma mensurável de tempo que podemos contar. Existe uma percepção do tempo que não podemos medir ou contar. Seu objetivo deve ser ter mais tempo mensurável de sobra. As percepções são influenciadas pelo pensamento e avaliação individual. Algumas pessoas percebem que tiveram um dia lento, enquanto outros podem pensar que o dia passou como uma hora fugaz. Tais percepções sempre irão variar. Sua prioridade deve ser ter trinta minutos ou uma hora para poupar por dia enquanto executa as mesmas tarefas de antes. Nem a sua produtividade deve sofrer, nem a qualidade do resultado com o qual você está trabalhando deve se reduzir, enquanto você implementa sua estratégia de gerenciamento do tempo.

Fernando Azevedo é engenheiro de produção, elétrico e eletrônico e especialista em Grouth Hacking.